Organigrama empresarial
Analizar y optimizar
La importancia de un
organigrama empresarial
Las empresas necesitan contar con un buen organigrama para poder tener una visualización rápida de su propia estructura. De este modo, es mucho más sencillo analizar la situación propia de la entidad, así como los distintos departamentos y equipos que la conforman.
Esto es clave para optimizar la comunicación interna de la organización, pero también para que clientes y proveedores sepan a quién deben dirigirse en cada caso. Optimizar estos organigramas empresariales es cosa del departamento de Recursos Humanos.
Quiero mejorar mi organización
¿Cómo hacer un organigrama empresarial?
Como consultoría de Recursos Humanos, en Melt Group te damos las claves sobre cómo hacer un organigrama de empresa.
Dentro de nuestros servicios de Consultoría Estratégica está la Descripción de Puestos. Esto nos permite elaborar un organigrama claro y meditado para el negocio.
Lo que pretendemos es que exista una orden coherente, que marque las funciones departamentales y laborales con claridad.
Soluciones estratégicas para los retos de RRHH en tu empresa
Son muchos los desafíos los que debemos afrontar si nos encargamos de los recursos humanos en una empresa. Superar cada uno de ellos es fundamental para lograr el éxito empresarial. Desde nuestra consultora de recursos humanos, Melt Group apostamos por el diseño de estrategias ad hoc para nuestros clientes.
Es necesario para el éxito de estas, la experiencia, el conocimiento del sector y la tecnología empleada.
El organigrama empresarial
Básicamente, un organigrama es la representación gráfica de la estructura de la empresa a nivel de Recursos Humanos. Nos permite ofrecer una visualización clara de los departamentos y sus responsables.
Gracias al organigrama, queda muy claro el orden de categorías profesionales, lo que permitirá a los empleados saber ante quién deben rendir cuentas o presentar feedback.
¿Qué debe incluir el organigrama?
Líderes
Obvio, en el organigrama debe de mostrarse claramente quiénes ejercen el liderazgo de la empresa. Ellos son los que llevan a cabo la toma de decisiones y deben de aprobar las propuestas de otros departamentos del negocio.
Para ser un buen líder de empresa hay que conocer el sector y ofrecer soluciones de calidad, tanto internas como externas.
Mandos intermedios
Los definiríamos como los directivos de la organización. Ellos funcionan como enlace entre los líderes empresariales y los empleados propiamente dichos.
A los mandos intermedios les corresponde la tarea de velar por el funcionamiento de un área de la empresa.
Operadores
Son los trabajadores que llevan a cabo las funciones de la empresa y tienen contacto con los mandos intermedios.
Apoyo
Empleados temporales que tienen la misión de apoyar a los trabajadores de base en sus funciones.
Descripción de puestos
Contar con un organigrama empresarial nos permite contar con una plantilla bien organizada y ordenada dentro de la organización. Su utilidad y ventajas son múltiples:
Tipos de organigramas en la empresa
El organigrama de empresa puede variar dependiendo de las necesidades de cada compañía. Lo cierto es que actualmente existen diferentes opciones para jerarquizar los puestos de trabajo de una entidad.
Organigrama en función de la información que aportan
- Informativo: muestran un esquema completo y a grandes rasgos de la empresa, pero solo indicando información de peso.
- Analítico: aporta datos en detalle. Por lo tanto, es más concreto que el anterior. Su función es mejorar las relaciones interdepartamentales y favorecer las posibles investigaciones internas.
- Formal: su objetivo es informar claramente sobre la organización de la entidad y requiere aprobación por parte de la dirección.
- Informal: no hace falta que sea aprobado por el equipo directivo de la empresa.
Organigrama en función del tipo de organización
- Jerárquico: suele ser el más habitual en las entidades actuales. Se estructura de modo piramidal, con el fin de optimizar los recursos y la comunicación empresarial.
- Matricial: cuando la empresa alberga a más de un director, este es el organigrama que mejor puede representar la estructura del negocio.
- Plano: es una opción algo distinta, ya que no refleja los cargos intermedios. Solo tenemos acceso a los mandos directivos y a los empleados en general.
Organigrama en función de las necesidades empresariales
- General: los puestos y cargos están perfectamente especificados.
- Integral: es más completo y refleja bien los distintos departamentos.
- Funcional: es el más complejo y completo, ya que alberga todos y cada unos de los puestos que hay en la empresa.
Organigrama en función de su diseño
- Vertical: es el más común, ya que muestra la información a través de una pirámide de datos.
- Horizontal: el orden se establece de izquierda a derecha, estando en la parte izquierda reflejados los cargos directivos más importantes.
- Circular: en el centro del círculo vemos a los líderes y en el resto de los anillos se van mostrando el resto de los departamentos.
- Mixto: es una combinación del organigrama vertical y el horizontal.
¿Cómo trabajamos en Melt Group?
Dentro de nuestro servicio de Descripción de Puestos llevamos a cabo una valoración previa para desarrollar un organigrama bien planificado y detallado. Generalmente, optamos por el organigrama empresarial jerárquico, aunque la selección depende de múltiples factores que evaluamos con detenimiento.
A través del estudio de los Recursos Humanos de la empresa, definimos las diferentes categorías laborales, describimos cada puesto y determinamos su misión y tareas. Si es necesario, podemos sugerir la creación de nuevos puestos que mejoren la productividad y la calidad del trabajo.
Tener un organigrama actualizado y bien jerarquizado es esencial para definir correctamente los puestos de trabajo. Nuestro equipo de consultores desarrolla este documento en función de las necesidades específicas de cada empresa, asegurando un organigrama claro y bien estructurado.
Si tienes dudas sobre su diseño, Melt Group te ofrece asesoramiento especializado para encontrar la mejor solución organizativa para tu negocio
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