Desde Melt Group estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o de Dirección para una empresa del sector de la alimentación ubicada en Valencia. Reportando directamente a Dirección General será el primer contacto externo para filtrado de llamadas, gestión de agenda, organización actividades. Elaboración de documentos y coordinación de eventos y viajes.  Ejercerá la coordinación y apoyo al Comité de Dirección para facilitar su óptimo funcionamiento.

Entre sus responsabilidades principales:

  • Gestión de la agenda de la Dirección General.

  • Coordinación de actividades institucionales externas e internas. Acompañamiento en viajes.
  • Dinamizar la comunicación efectiva del Comité Ejecutivo mediante reuniones periódicas y extraordinarias que garanticen un óptimo funcionamiento.
  • Preparar convocatorias, asistir y elaborar documentación previa y posterior a las reuniones. Coordinar y dar seguimiento a las acciones y acuerdos del Comité Ejecutivo de la compañía
  • Apoyar en la preparación y elaboración de documentación y archivo documental.
  • Apoyo presencial o documental solicitado por miembros del Consejo de administración y/o del Comité Estratégico si se requiere.
  • Organización de eventos, visitas y viajes para la coordinación de las relaciones con entidades externas de la compañía.

Requisitos necesarios:

  • Informática usuario avanzado paquete office, internet.
  • Nivel cultural alto, valorable grado universitario o ciclo superior
  • Experiencia previa en al menos 3 años en un puesto similar, adjunta/o dirección, secretario/a alta dirección
  • Inglés muy alto (C1) y valorable segundo idioma.
  • Conocimiento en organización y/o en administración y dirección de empresas.
  • Habilidad para manejar múltiples tareas con gran nivel de organización.
  • Capacidad de representación.
  • Disponibilidad y habilidad para viajar
  • Se busca una persona discreta, proactiva y muy resolutiva

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Controller Comercial

Valencia, Valencia,Spain
  • Fecha Publicación: 18/09/2020