Secretaria/o de Dirección

Misión del puesto:

Funciones principales:

• Gestión administrativa del área: elaboración y envío de propuestas, preparación de documentación de oposición, revisión de facturas, control de presupuestos, archivo y seguimiento de expedientes.
• Comunicación con clientes: gestión de correos y llamadas, respuesta a solicitudes relacionadas con vencimientos, seguimiento de marcas y estado de expedientes, coordinación con departamentos internos.
• Gestión de agenda del Director Comercial: coordinación de reuniones y videoconferencias, preparación de documentación previa y control de plazos clave.
• Investigación y apoyo técnico-administrativo: búsquedas básicas de marcas y otros activos intangibles, preparación de informes y listados en Word, Excel y PDF, apoyo en análisis y reportes comerciales.
• Coordinación interna con departamentos: Asesoría jurídica, Patentes, Marcas Nacional, Administración y Contabilidad.

Requisitos mínimos:

• Formación en Administración, Gestión, Comercio o áreas afines.
• Experiencia previa en puestos administrativos, comerciales o en despachos profesionales (preferiblemente en el sector legal).
• Dominio avanzado de Microsoft Office: Excel (tablas dinámicas, funciones avanzadas, gráficos), Outlook, Word y PowerPoint.
• Se valorará familiaridad con herramientas de gestión documental y software del sector de Propiedad Industrial, aunque no es imprescindible.

Condiciones del puesto:

• Contrato indefinido.
• Horario de 07:45h a 15:00h, con flexibilidad de una hora en la entrada y salida.
• Posición presencial en Madrid
• Seguro médico privado, asumido íntegramente por la empresa.